Sales Backoffice Administrator (m/w/d)

deine aufgaben

- Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung

- Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher

- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung

- Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten

- Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher

- Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

dein profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (3)

- Erfahrung mit der Anwendung ServiceNow (unternehmensweite KII-gestützte Workflow-Plattform um Arbeitsabläufe in allen Unternehmensbereichen zu optimieren) - Ticket- und Projekthandling, etc. (1)

- Erfahrung in der IT-Branche (1)

- Erfahrung mit Navision von Vorteil (1)

- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln (3)

- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen (3)

- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren (3)

- Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten (3)

- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Mehrarbeit in gewissen Zeiträumen - z. Bsp.: Jahresendgeschäft) (2)

- Technisches Flair (2)

- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) (2)

- Deutsch: Muttersprache (3)

warum wir?

UNSERE BENEFITS FÜR DICH…

- 38,5 Stunden pro Woche

- 30 Tage Urlaub - für deine Erholung

- Ein starkes Team und eine wertschätzende Atmosphäre

- Ausgewogene Work-Life-Balance durch unser flexibles Arbeitszeitenmodell

- Arbeite bei uns vor Ort oder im Mobile Office

- Das passende Equipment für deine Arbeit

- Corporate Benefits, Firmenwagen und JobRad

- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

- Weiterbildungen, die zu dir und deinem Leben passen

Originally posted on Himalayas