Program Manager, Enterprise Transformations (Transformation Management Office) /

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de programme pour diriger la planification et la mise en œuvre de programmes du Bureau de gestion de la transformation, y compris, sans s’y limiter, la transformation organisationnelle de Mitacs (MET).

Relevant de la direction, Transformation organisationnelle, la personne titulaire de ce poste (contrat d’un an) doit veiller à l’alignement, à l’intégration et à la mise en œuvre de plusieurs initiatives organisationnelles. Le ou la gestionnaire de programme fait office de point de coordination central entre les différents programmes; il ou elle permet ainsi de définir efficacement les priorités, de gérer les interdépendances entre les programmes, de rendre compte du plan de projet intégré et de veiller à ce que la direction dispose d’une vision claire de l’avancement des travaux, des risques, des problèmes et des décisions à prendre.

Il s’agit d’un rôle de leadership proactif qui appuie la direction et pilote la mise en œuvre. La personne retenue aura un jugement sûr, la capacité de gérer des situations délicates, de trouver des compromis et d'obtenir des résultats dans des environnements complexes à multiples volets.
Principales responsabilités :

Leadership et mise en œuvre du programme :

- Diriger et gérer le portefeuille du BGT pour veiller à ce que les initiatives de transformation organisationnelle soient alignées sur les priorités de l’organisation.

- Diriger de bout en bout la mise en œuvre des programmes de transformation organisationnelle : planification, mise en œuvre, gestion des risques et des problèmes, gestion des interdépendances, gestion du budget, mobilisation des parties prenantes et atteinte des objectifs clés du programme.

- Travailler en étroite collaboration avec les personnes qui parrainent la transformation, les responsables de groupes de travail et les équipes interfonctionnelles afin d’intégrer plusieurs groupes de travail et de créer une feuille de route coordonnée pour atteindre les objectifs du programme et assurer une adoption réussie.

- Gérer la coordination et la gouvernance des fournisseurs, y compris la gestion quotidienne des relations avec les partenaires de consultation.

- Préparer la documentation pour le comité directeur de gestion sur la mise en œuvre du programme.

- Veiller à ce que les risques, les problèmes, les interdépendances et les occasions en lien avec le projet et le programme soient identifiés, évalués et atténués tout au long du cycle de vie du programme.

- Fournir des mises à jour régulières, par écrit et verbalement, à la haute direction, aux responsables de groupes de travail et aux parties prenantes sur l’avancement du programme, les indicateurs de rendement clés et les risques.

Gouvernance et supervision du programme :

- Assurer l’élaboration et la mise à jour de la feuille de route de la transformation organisationnelle selon les priorités stratégiques.

- Effectuer le suivi des indicateurs de rendement clés et en rendre compte afin d'assurer l'atteinte des objectifs du programme.

- Veiller au respect des cadres de gouvernance des programmes, afin d’assurer la cohérence et l’efficacité de l’ensemble du portefeuille de la transformation.

Engagement des parties prenantes, gestion des risques et harmonisation de la mise en œuvre :

- Servir de point de contact central pour la communication du programme et fournir des mises à jour transparentes, claires et opportunes à tous les niveaux de l’organisation.

- Établir et maintenir des relations professionnelles optimales avec les unités opérationnelles, les personnes qui parrainent la transformation et les responsables de groupes de travail afin de garantir l’alignement sur les objectifs, les priorités et les résultats du programme.

- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller ou la conseillère en gestion du changement pour intégrer le changement et les stratégies de communication dans la feuille de route intégrée du programme et veiller à ce que