Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Administracji

Jesteś młodą, ambitną osobą, która właśnie ukończyła studia i szuka pierwszego kroku w karierze zawodowej? Nie mogłeś/mogłaś trafić lepiej! Obecnie poszukujemy Specjalisty/-ki ds. Administracji w Polsce – doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.

Celem tego stanowiska jest wsparcie procesów administracyjnych w rezerwacji audytów w krajach Europy Wschodniej. Do głównych obowiązków Specjalisty/-ki ds. Administracji należą:

- Przyjmowanie zleceń usługowych i logowanie ich w wewnętrznym systemie.

- Inicjowanie i przeprowadzenie korespondencji e-mailowej dotyczącej planowanej usługi.

- Pozyskiwanie dokumentów od audytowanych firm.

- Weryfikacja niezbędnych informacji (nazwa fabryki, adres, liczba pracowników itp.).

- Aktualizacja wewnętrznych systemów.

- Potwierdzanie terminu audytu z audytowanymi podmiotami.

- Kontakt z klientami, jeśli jest to konieczne.

- Wnioskowanie o wystawienie faktur i zbieranie potwierdzeń przedpłat.

- Dotrzymywanie ustalonych terminów planowania i proaktywne monitorowanie postępów.

- Przestrzeganie wytycznych rezerwacyjnych Eurofins lub specyficznych wymagań klienta.

- Omawianie cotygodniowych aktualizacji podczas spotkań z zespołem.

- Przypisywanie audytorów do poszczególnych zleceń.

- Wysyłanie pakietów audytowych do audytorów w wymaganych terminach.

- Udział w spotkaniach z lokalnymi klientami, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Czego oczekujemy:

- Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę (dodatkowy język będzie dużym atutem).

- Znajomość programów MS Office.

- Wysoka motywacja, profesjonalizm i entuzjazm.

- Umiejętność pracy pod presją czasu.

- Bardzo dobra dbałość o szczegóły.

- Umiejętność pracy wielozadaniowej, ustalania priorytetów, organizowania i koordynowania własnej pracy.

- Zdolność rozumienia potrzeb klientów oraz proponowania i komunikowania najbardziej odpowiednich rozwiązań.

- Umiejętność wpływania na innych w celu osiągania wspólnych celów z korzyścią dla klientów.

- Pewność siebie oraz silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

- Umiejętność budowania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami, audytorami i klientami.

Korzyści z pracy w zespole Eurofins :

- Możliwości rozwoju zawodowego w różnych kierunkach – jesteśmy stosunkowo młodą firmą w Polsce.

- Międzynarodowe środowisko pracy – codzienny kontakt z zespołami globalnymi.

- Praca w 100% zdalna.

- Elastyczna forma czasu pracy.

- Prywatna opieka medyczna, Multisport.

Eurofins Scientific to międzynarodowa firma, która oferuje wszechstronną gamę badań analitycznych klientom różnych sektorów. Grupa Eurofins jest światowym liderem w badaniach żywności, środowiska, produktów farmaceutycznych, kosmetyków oraz testów agrochemicznych (CRO). Jest także jedną z wiodących na świecie firm na rynkach genomiki, farmakologii, medycyny sądowej, CDMO, zaawansowanych nauk o materiałach oraz badań klinicznych. Ponadto Eurofins silnie rozwija dział diagnostyki klinicznej.

W 2025 r. Eurofins osiągnęło przychód na poziomie 7.296 mld euro, zatrudniając około 65 000 pracowników w ponad 900 laboratoriach w 59 krajach.

Originally posted on Himalayas