Buchhalter (m/w/d)

ihre aufgaben

Ihre Rolle

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Buchhaltung mit Sitz in Deutschland. Dies ist in erster Linie eine operative Buchhaltungsstelle — rund 85 % Ihrer Arbeitszeit entfallen auf die laufende Finanzbuchhaltung: präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert, damit wir mit dem Wachstum von Malengo Schritt halten können.

Die verbleibenden ca. 15 % betreffen Aufgaben im Bereich Operations und unser ISA-Portfolio, mit Aussicht auf Erweiterung, wenn sich die Organisation weiterentwickelt. Sie sind ein zentrales Mitglied eines kleinen, internationalen Teams und tragen direkte Verantwortung für die finanzielle Integrität unserer Arbeit.
1. Buchhaltung (~85 %)

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Vollständige laufende Buchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle gemäß HGB

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Konten- und Bankabstimmung — zuverlässig und termingerecht

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Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen

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Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten

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Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

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Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften, insbesondere Umsatzsteuervoranmeldungen

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Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und zugehörigen HR-Verwaltungsaufgaben

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Führung einer revisionssicheren und strukturierten Belegablage

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Unterstützung des Head of Finance bei Finanzplanung, Budgetierung und Ad-hoc-Analysen

2. Operations & ISA-Portfolio (~15 %)

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Unterstützung beim finanziellen Management und Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios

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Mitarbeit bei operativen und administrativen Finanzaufgaben im Zuge des Organisationswachstums

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Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Finanzprozesse

ihr profil

Voraussetzungen

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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, z. B. Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Betriebswirt/in, BWL oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

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Mindestens 2 Jahre Vollzeit-Berufserfahrung in der Buchhaltung (oder vergleichbar)

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Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB) und steuerrechtlicher Vorschriften

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Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen

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Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, Sevdesk oder ähnlich)

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Sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationen (Excel / Google Sheets)

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Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und Englisch auf mindestens B2-Niveau

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Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierter Arbeitsweise

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Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten eigenverantwortlich zu managen

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Identifikation mit den Zielen von Malengo und dem Erfolg unserer Stipendiat*innen

Wünschenswerte Qualifikationen

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Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (NGO, Non-Profit oder Social Enterprise)

- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung

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Interesse an internationaler Bildungsförderung oder Entwicklungszusammenarbeit

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Erfahrung in der Arbeit in einem remote oder international verteilten Team

was wir bieten

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100 % Remote-Arbeit — von überall in Deutschland

- Vollzeitstelle (100 %)

- Flexible Arbeitszeiten

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30 Urlaubstage und geregelter Überstundenausgleich

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Ein hochmotiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA

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Echte Verantwortung und die Möglichkeit, eine junge Non-Profit-Organisation aktiv mitzugestalten

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Sinnstiftende Arbeit mit direktem Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien

wie bewerben

Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt, bis die Stelle besetzt ist.

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Antworten auf die untenstehenden Bewerbungsfragen.

Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: so bald wie möglich.

Malengo setzt sich für Vielfalt ein und ist überzeugt, dass unsere Arbeit durch Unterschiede in Hintergrund, Kultur, Erfahrung