Werkstudent Forderungsmanagement (m/w/d) – Facility Management

aufgaben

Du studierst BWL, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang und willst praxisnah erleben, wie Forderungsmanagement in einem Unternehmen wirklich funktioniert? Für unser Facility-Management-Unternehmen suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns dabei unterstützt, einen Rückstand in den offenen Forderungen aufzuarbeiten. Du arbeitest eng angeleitet im Team und übernimmst nach und nach mehr Verantwortung.

- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und beim Forderungseinzug

- Pflege und Überwachung der offenen Posten (Debitorenkonten), inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen und Stundenzetteln

- Bearbeitung der ersten Stufen des Mahnwesens nach vorgegebenem Prozess (z. B. Zahlungserinnerungen, 1./2. Mahnung)

- Dokumentation reklamationsbedingter Zahlungssperren (z. B. bei behaupteten Mängeln) zur Entscheidung durch den Vorgesetzten

- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mahnbescheiden sowie Inkasso- und Klageverfahren

- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ratenzahlungs- und Vergleichsvereinbarungen mit Kunden

- Unterstützung bei der Anmeldung von Insolvenzforderungen unter Anleitung

- Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen

wen wir suchen

- Eingeschriebene(r) Student(in), z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling

- Erste praktische Erfahrung (Praktikum/Werkstudium) im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder Forderungsmanagement von Vorteil – aber kein Muss

- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und rechtlichen Zusammenhängen im Forderungsmanagement

- Sicherer Umgang mit MS Excel; erste Datev-Kenntnisse von Vorteil

- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und sicheres, freundlich-bestimmtes Auftreten, auch bei Zahlungsgesprächen mit gewerblichen Kunden

- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten

- Verfügbarkeit von 10–20 Std./Woche, flexibel planbar rund um Vorlesungen und Prüfungen

was wir bieten

- Praxisnahe Einblicke in das Forderungsmanagement eines Facility-Management-Unternehmens

- Enge Anleitung und strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

- Flexible, mit dem Studium vereinbare Arbeitszeiten, ortsunabhängig (remote)

- Option auf Verlängerung über die ersten sechs Monate hinaus

Unternehmenskultur

- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

- Eine Schlüsselposition mit echter Gestaltungsverantwortung in einem wachsenden Unternehmen

- Direkte Anbindung an die Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle auf Konzernebene

- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung

- Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

- Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

- 30 Tage Urlaub im Jahr

- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr

- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge

- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben

- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass

- Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Originally posted on Himalayas