Virtuelle Assistenz / Kundenqualifizierung (m/w/d) · Freelance · remote · für De

Du lebst im Ausland, arbeitest remote und suchst eine sinnvolle, flexible Aufgabe mit echtem Startup-Einblick? Du bist stark in Wort und Schrift, greifst aber auch gerne zum Hörer, um Dinge voranzubringen?

Wir sind ZWW Deutschland – wir verbinden KMU, Agenturen und Berater mit staatlichen Förderprogrammen, von denen kaum jemand weiß. Unser Team wächst und wir suchen jemanden, der unsere Vertriebspipeline aktiv mitentwickelt: Anfragen bearbeiten, Kontakte qualifizieren, Termine vereinbaren. Auf Deutsch, auf Augenhöhe, mit Biss.
Aufgaben

- Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen per Mail – schnell, freundlich und professionell.

- Du betreust unsere Mailkampagnen mit: Du beantwortest Rückläufer, schreibst mit Interessenten und entwickelst daraus konkrete Termine.

- Du entwickelst unsere Pipeline aktiv weiter – du arbeitest Kontakte auf, hakst nach und bleibst dran.

- Du greifst auch zum Telefon: Du telefonierst nach, qualifizierst Interessenten und vereinbarst Termine für unsere Vertriebsexperten – sauber, verbindlich, strukturiert.

- Du qualifizierst potenzielle Kunden – passt das Angebot, macht ein Gespräch Sinn?

- Du stehst im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, auch zu Kooperationen.

- Du arbeitest dich tief ins Produkt ein und verstehst, welche Förderungen für welche Kunden passen.

- Du dokumentierst Gespräche und pflegst die Infos im CRM.

Qualifikation

- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – du schreibst und sprichst fehlerfrei und professionell.

- Du bist gewandt in Wort und Schrift – deine Mails sitzen, dein Ton am Telefon auch.

- Du bist proaktiv: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst selbst, wo was zu tun ist.

- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und erkennst schnell, ob jemand ernsthaftes Interesse hat.

- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig – auch ohne dass jemand dir auf die Finger schaut.

- Erfahrung im Kundenkontakt, Vertrieb, Setting oder als virtuelle Assistenz ist ein Plus.

- KI-Tools nutzt du aktiv oder lernst sie blitzschnell.

- Du bist kommunikativ, denkst mit und hast keine Scheu, Neues anzugehen.

- Europäische Zeitzone bevorzugt – aber nicht zwingend.

Benefits

- 100% remote – du arbeitest von wo du willst.

- Aktuell 5–10 Stunden pro Woche – flexibel und planbar, ausbaubar auf mehr.

- Du bekommst echte Einblicke in ein wachsendes Startup und lernst, wie moderner Vertrieb funktioniert.

- Kein Konzern, keine Hierarchien – direkte Kommunikation mit dem Team und der Geschäftsführung.

- Perspektive auf mehr Stunden und Verantwortung, wenn's passt.

Klingt nach dir? Dann melde dich einfach bei Felix auf JOIN – er ist dein erster Ansprechpartner und freut sich auf dich.

Originally posted on Himalayas