Retail Sales Coordinator (all genders)

Position: Vollzeit

Ort: Remote oder in Berlin

Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache

Sprachen: deutsch & englisch

Du willst den Beauty-Retail verändern und unsere Präsenz im stationären Handel auf das nächste Level bringen?

Bei Maniko Nails verbinden wir Innovation, Qualität und Geschwindigkeit, um das Nailbeauty-Segment neu zu definieren. Als Retail Vertriebsassistenz (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Retail-Teams. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Zahlen stimmen und unsere Retail-Partner optimal betreut werden - und bringst dich mit eigenen Ideen ein, statt nur abzuarbeiten.

Das sind wir!
Maniko ist ein schnell wachsendes Unternehmen in der Nail Beauty Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen. Unsere Produkte sind bei führenden Drogerie- und Beauty-Handelspartnern gelistet, und wir bauen unsere stationäre Präsenz in unseren Kernmärkten aktuell gezielt weiter aus. Unsere Werte werden wirklich gelebt – und nicht nur besprochen:

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Facts over ego: Wir setzen auf Ergebnisse und Daten – im Vordergrund steht das Team und nicht das Ego.

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Challenge accepted: Jede Herausforderung ist eine Chance, gemeinsam zu wachsen.

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Power to the People: Bei uns zählt jeder Beitrag. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und Empowerment.

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Who, if not you?: Wir übernehmen Verantwortung und packen selbst an.

Requirements
Deine Rolle bei uns

Du hältst das operative Tagesgeschäft im Retail-Team zusammen und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und erfolgreiche Partnerschaften im Handel. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und treibst aktiv voran, wie wir als junges, schnell wachsendes Start-up unsere Retail-Prozesse aufbauen und skalieren.
Deine Aufgaben sind

Stammdaten & Prozesse

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Du hältst Artikelstammdaten, Preisliste, Werbekalender und Listungsunterlagen aktuell und sorgst für saubere, rechtssichere Datenpflege in unseren Systemen

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Du behältst Module, Displays und Konditionen pro Markt und Filiale im Blick und sorgst für Nachvollziehbarkeit bei Änderungen

Reporting & Analysen

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Du erstellst Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und Präsentationen in Google Sheets/Excel, die als Entscheidungsgrundlage für das Retail-Team dienen

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Du wertest POS-Daten aus und bereitest Insights verständlich für unterschiedliche Stakeholder auf

Kunden- & Partnermanagement

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Du koordinierst Kunden-Aktionen (z. B. Gewinnspiele) sowie kleinere Kundenmarketing-Themen von der Idee bis zur Umsetzung

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Du bist erste Anlaufstelle für operative Kundenanfragen und für die Abstimmung mit externen Partnern, z. B. rund um Displays

Projekte & interne Koordination

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Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und sorgst dafür, dass Follow-ups wirklich passieren

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Du übernimmst eigene kleinere Projekte, koordinierst Themen mit internen Stakeholdern und behältst den Überblick über unsere ClickUp-Tasks

Store-Checks & Marktbeobachtung
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Du dokumentierst unsere Präsenz im Handel durch Store-Checks, Reporting und die Pflege unserer internen Bild-Datenbank

Was du mitbringst:

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Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Retail-Support. Erfahrung im FMCG- oder Beauty-Retail ist ein Plus, aber kein Muss.

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Daten- & Zahlenverständnis: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Sheets; du verstehst Zahlen und hast ein gutes Gespür für Reportings und KPIs im Retail-Kontext.

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Eigeninitiative & Macher-Mentalität: Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten, hinterfragst den Status quo und treibst Themen proaktiv voran.

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Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du bist ein Teamplayer, zuverlässig und souverän im Austausch mit in