Head of Operations (w/m/d)

das wichtigste im überblick

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Wir suchen: Eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die unsere internen Unternehmensbereiche Finance, People und Business Operations mit aktuell 8 FTE weiterentwickelt und auch bei weiterem Wachstum für effiziente, skalierbare und bereichsübergreifende Zusammenarbeit sorgt.

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Wir bieten: 30 Urlaubstage, 100 % Remote und flexible Arbeitszeiten auf Basis eines unbefristeten Arbeitsvertrags.

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Wir zahlen: bis zu 90.000 Euro Bruttojahresgehalt (Fixgehalt) zzgl. einer leistungsabhängigen Bonuszahlung

das ist dein job

Finance:

- In enger Abstimmung mit unserem CFO führst du unser Finance-Team und entwickelst den Bereich kontinuierlich weiter. Gemeinsam mit deinem Team schaffst du die Rahmenbedingungen dafür, dass Finance leistungsfähig und zukunftssicher aufgestellt ist.

- Du entwickelst Organisationsstrukturen, Verantwortlichkeiten und Governance im Finance-Bereich so weiter, dass sie den Anforderungen einer wachsenden Unternehmensgruppe gerecht werden.

- Gemeinsam mit deinem Team treibst du die kontinuierliche Optimierung unserer Finance-Prozesse, den Ausbau von Automatisierung sowie den Einsatz geeigneter Systeme und Kennzahlen voran.

People:
- Du führst unser People-Team und entwickelst den Bereich gemeinsam mit dem Team weiter. Dabei sorgst du dafür, dass Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten effizient und skalierbar bleiben.

- Dein Team befähigst du dazu, die Fachbereiche als strategischer Partner in allen People-Themen zu begleiten, von Recruiting über Performance Management bis hin zu Compensation, Learning & Development und Employee Relations.

- Du entwickelst People-Prozesse und Instrumente so weiter, dass sie unsere Führungskräfte im Alltag wirksam unterstützen und zum Wachstum unserer Unternehmensgruppe passen.

- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Chief of Staff sorgst du dafür, dass strategische Veränderungen effizient in die Organisation getragen und operativ umgesetzt werden.

Business Operations:
- Du verantwortest den weiteren Aufbau unseres Bereichs Business Operations und sorgst dafür, dass Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten mit unserem Wachstum skalierbar bleiben.

- Gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner:innen entwickelst du zentrale Unternehmensprozesse in Bereichen wie Datenschutz, Legal, Compliance, Versicherungen und Corporate Governance weiter und sorgst dabei für klare Standards, Verantwortlichkeiten und effiziente administrative Abläufe.

das bringst du mit

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Leadership & Skalierung: Du verfügst über mehrjährige Führungserfahrung in einer leitenden Rolle und hast bereits Teams in komplexeren, wachsenden Unternehmensstrukturen geführt und weiterentwickelt. Du weißt, wie man Verantwortung verteilt, Prozesse einführt, Teams befähigt und Orientierung schafft.

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Breites BWL- und Operationsverständnis: Du bringst ein breites betriebswirtschaftliches Verständnis mit und kannst Bereiche wie Finance, People und Business Operations fachlich einordnen. Du musst nicht in jedem Bereich Fachexpert:in sein, verstehst aber die Zusammenhänge und entwickelst gemeinsam mit deinem Team sowie internen und externen Spezialist:innen tragfähige Lösungen.

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Organisationsentwicklung & Prozessaufbau: Du hast Erfahrung darin, interne Unternehmensfunktionen, Prozesse und Verantwortlichkeiten an die Anforderungen einer wachsenden Unternehmensgruppe anzupassen. Du erkennst, wo Strukturen fehlen, Prozesse unübersichtlich werden oder klare Verantwortlichkeiten nötig sind und kannst passende Maßnahmen einleiten.

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Hands-on Mentalität & Lösungsorientierung: Du arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und packst Themen bei Bedarf auch selbst operativ mit an. Gerade im Bereich Business Operations hast du keine Scheu davor, neue oder wechselnde Themen zu übernehmen und pragmatische Lösungen umzusetzen.

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Kommunikation & Zusammenarbeit: Du überzeugst durch klare Kommunikation, Führungskompetenz und ein gutes Gespür fü