Freelancer: Projektmanager (m/w/d)

[Bulle & Mensch] ist der deutschsprachige Video-Podcast über das echte Handwerk erfolgreicher Trader und Investoren: Setup, Psyche und der Mensch hinter den Entscheidungen.

Signale, Hypes und Lambo-Versprechen gibt es woanders. Bei uns sprechen Trading-Weltmeister, professionelle Investoren und Menschen mit außergewöhnlichen Erfolgsgeschichten offen über Strategien, Fehler, Rückschläge und das, was langfristig wirklich funktioniert.

Unser Ziel ist klar: Bis Ende 2027 wollen wir die reichweitenstärkste deutschsprachige Fin-Podcast-Marke werden – mit YouTube als Hauptplattform. Dafür wächst unser Team, und die Prozesse dahinter brauchen jemanden, der sie zusammenhält, vorantreibt und weiterdenkt.
Aufgaben

Als Projektmanager:in (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Mario und allen laufenden Prozessen rund um [Bulle & Mensch]. Du sorgst dafür, dass Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften ineinandergreifen, Deadlines eingehalten werden und nichts liegen bleibt.

Dabei bist du nicht nur Prozesshüter:in, sondern Treiber:in: Du behältst den Überblick über das Gesamtprojekt, erkennst, wo es hakt, und schiebst Themen aktiv an – auch wenn sie noch niemand explizit an dich delegiert hat. Genauso wichtig ist der zweite Teil der Rolle: Du identifizierst neue Projekte und Wachstumschancen für [Bulle & Mensch], bringst sie strukturiert auf die Schiene und begleitest sie von der Idee bis zur Umsetzung.

Du arbeitest eng mit Mario und den Freelancer:innen im Team zusammen, führst Fäden zusammen, die sonst lose blieben, und sorgst mit klaren Strukturen dafür, dass gute Ideen nicht in internen Abstimmungsschleifen untergehen.
Deine Aufgaben

- Laufende Prozesse rund um Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften koordinieren und weiterentwickeln

- Deadlines, Verantwortlichkeiten und offene Punkte im Blick behalten und proaktiv nachfassen

- Bestehende Abläufe (u. a. in Notion) dokumentieren, vereinfachen und für das Team verständlich halten

- Freelancer:innen und Teammitglieder koordinieren, Aufgaben verteilen und Fortschritt nachhalten

- Engpässe, Doppelarbeit und blinde Flecken im Projekt frühzeitig erkennen und lösen

- Neue Projektideen (Formate, Kooperationen, Kanäle, Tools) identifizieren, bewerten und strukturiert aufsetzen

- Neue Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung begleiten und dabei die Verantwortung behalten, bis sie laufen

- Regelmäßig mit Mario den Gesamtstatus des Projekts abstimmen und Prioritäten vorschlagen

Qualifikation

- Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Medien-, Content- oder Startup-Umfeld

- Fähigkeit, aus vielen losen Enden eine klare Struktur mit Prioritäten und Deadlines zu machen

- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du musst nicht angeschoben werden, du schiebst selbst an

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Sprachgefühl in der Kommunikation mit Team und Partnern

- Erfahrung im Umgang mit Tools wie KI Agenten oder Notion

- Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Personen und Aufgaben zusammenzuführen

- Offenheit für direktes Feedback sowie die Fähigkeit, Entscheidungen klar zu begründen

Benefits

Du übernimmst nicht nur Verwaltung – du hältst das Projekt zusammen und treibst sein Wachstum aktiv mit.

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Echte Verantwortung: Du bekommst nicht nur Aufgaben zugewiesen, sondern gestaltest mit, wie das Projekt organisiert wird und wohin es sich entwickelt.

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Klares, ambitioniertes Ziel: Reichweite ist bis Ende 2027 die zentrale Priorität. Gute Ideen verschwinden bei uns nicht hinter internen Abstimmungsschleifen.

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Außergewöhnliches Ausgangsmaterial: Lange, ungeschönte Gespräche mit erfolgreichen Tradern, Investoren, Unternehmern und Finanzpersönlichkeiten liefern Substanz statt austauschbarer Content-Häppchen.

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Eigene KI-Innovation: Mit Frag [Bulle & Mensch] haben wir einen eigenen KI-Podcast-Assistenten e