HR Business Partner

Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Опис ролі: Viseven у пошуку HR Business Partner, який стане надійним партнером для менеджерів закріплених бізнес-підрозділів, допомагатиме вирішувати HR-питання та забезпечуватиме необхідну підтримку для досягнення бізнес-цілей. Роль передбачає ведення ключових HR-процесів, проактивну реалізацію HR-ініціатив і тісну співпрацю з менеджерами на різних етапах роботи з командами — від розвитку та управління ефективністю до залученості й утримання спеціалістів.

Обов’язки:
- Бути ключовим HR-бізнес-партнером для менеджерів відповідних підрозділів та, за потреби, спеціалістів компанії: консультувати з HR-питань, надавати необхідну підтримку та допомагати знаходити ефективні рішення.

- Аналізувати бізнес-цілі, потреби, пріоритети та виклики відповідних підрозділів, розробляти й впроваджувати HR-ініціативи для їх вирішення та підтримки успішного розвитку бізнесу.

- Забезпечувати успішну реалізацію HR-проєктів, ініціатив і поточних HR-активностей у закріплених підрозділах, у тому числі координувати їх виконання іншими членами HR-команди.

- Планувати чисельність команди (headcount), брати участь у формуванні бюджету, координувати планування та управління організаційною структурою, оцінювати її ефективність і сталий розвиток.

- Ініціювати відкриття вакансій (заміни, розширення команди) за запитами менеджерів і контролювати процес їх закриття, зокрема брати участь у закритті ключових вакансій.

- Забезпечувати процеси управління ефективністю, оцінювання результативності та перегляду системи винагороди й мотивації у закріплених підрозділах; сприяти своєчасному визнанню досягнень спеціалістів і працювати з випадками недостатньої результативності, за потреби долучаючись до вирішення складних ситуацій.

- Допомагати у вирішенні специфічних, складних і чутливих кадрових питань, зокрема звернень та ескалацій від спеціалістів; розробляти рішення та забезпечувати професійний підхід до таких ситуацій з урахуванням інтересів усіх сторін.

- Координувати зміни та переміщення в межах команд (підвищення, внутрішні переходи, вихід у відпустку для догляду за дитиною та повернення, заміни, завершення співпраці, зміну формату співпраці), готувати пропозиції щодо переведення за участю Junior HR-спеціалістів.

- Збирати, аналізувати та опрацьовувати зворотний зв’язок щодо можливостей покращення процесів управління персоналом (exit interviews, фокус-групи після опитувань залученості, регулярні 1:1 з менеджерами та спеціалістами).

- Забезпечувати дотримання високих стандартів управління персоналом, сприяти широкому впровадженню та ефективному використанню внутрішніх HR-стандартів та інструментів, консультувати та розвивати менеджерів.

- Відстежувати HR-метрики та готувати відповідну звітність.

- Ініціювати та забезпечувати реалізацію активностей, спрямованих на покращення employee experience — корпоративних заходів, тімбілдингів тощо — для підтримки внутрішньої взаємодії, мотивації та командного духу, за потреби залучаючи відповідних спеціалістів.

- Брати участь у функціональних HR-проєктах, ініціативах, завданнях та активностях відповідно до потреб бізнесу.

Необхідний досвід та навички:
- Від 3 років комерційного досвіду на позиціях HR Business Partner / HR Generalist / People Partner із досвідом роботи у різних HR-напрямках і процесах.

- Сильна орієнтація на бізнес та здатність розуміти бізнес-потреби, пріоритети й виклики та трансформувати їх у релевантні HR-рішення.

- Високий рівень емоційного інтелекту, відкритість до нового, повага до інших, толерантність, емпатійність, підтримуючий та дипломатичний підхід у роботі з людьми.

- Хороше знання сучасних HR-практик у ключових напрямках, зокрема рекрутингу, онбордингу, управління ефективністю, систем винагороди та визнання, залученості, автоматизації HR-процесів та HR-аналітики, а також готовність постійно вдосконалювати й впроваджувати їх.

- Сильне критичне та системне мислення, орієнтація на практичні рішення та створення бізнес-цінності.

- Здатність будувати ефективне партнерство з менеджерами, надавати HR-експертизу та консультації, а також впевнено працювати зі складними та чутливими ситуаціями, пов’язаними з людьми.

- Англійська — Upper-Intermediate / Fluent