Asistente Administrativo y de Finanzas

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📍 United States

📅 Posted 2026-08-24 · via Himalayas

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Posición: Asistente Administrativo & Financiero Jr.
Objetivo del Puesto:

Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo & Financiero para dar soporte operativo al área, asegurando el correcto registro, control y organización de la información financiera. Será una posición clave para sostener el día a día administrativo del negocio, con foco en tareas operativas como carga de facturas, conciliaciones y control de documentación.

Trabajará en coordinación con el responsable del área, contribuyendo a mantener la información ordenada, actualizada y disponible para la toma de decisiones.
Responsabilidades Principales:
Facturación y registro de operaciones

- Carga de facturas de proveedores en el sistema (Odoo u otro ERP).

- Control básico de la correcta imputación de gastos e ingresos.

- Organización y archivo de documentación administrativa y contable.

Conciliaciones y control

- Realizar conciliaciones bancarias simples.

- Verificar movimientos bancarios vs. registros en el sistema.

- Identificar diferencias básicas y reportarlas al responsable del área.

Gestión administrativa operativa

- Preparación de documentación para pagos a proveedores.

- Seguimiento de facturas pendientes y vencimientos.

- Control y orden de comprobantes (digital y físico).

Soporte al área contable

- Colaborar en la preparación de información para cierres mensuales.

- Asistir en tareas administrativas generales del área.

- Dar soporte en la detección de inconsistencias o faltantes.

Perfil del Candidato:

Estudiante o recién graduado/a en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia previa en tareas administrativas o contables (idealmente 6 meses – 1 año).

Manejo básico/intermedio de Excel o Google Sheets.

Valorable experiencia con ERP (especialmente Odoo).
Competencias clave
Perfil ordenado y metódico.
Atención al detalle.
Proactividad para tareas operativas.
Capacidad de aprendizaje y adaptación.

Responsabilidad en el manejo de información confidencial.
Condiciones:

- Modalidad Remoto

- Horario de lunes a viernes de 14h a 18h España (part time)

- Honorarios profesionales en USD vía Ontop.

¡Postúlate!

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