Analista de Facilities Pleno/Sênior

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Quem somos:

A Motriz é uma organização sem fins lucrativos que fortalece governos locais para melhorar a qualidade dos serviços públicos no Brasil. Atua em parceria com mais de 40 governos para impulsionar a educação pública e desenvolver lideranças no setor público. Seu trabalho alcança indiretamente mais de 2 milhões de estudantes do ensino fundamental, com evidências de melhoria de aprendizagem, e conta com uma rede ativa de cerca de 2 mil lideranças públicas. Conheça nossos programas:(
Resumo da posição

Esta posição será responsável por garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, cuidando da infraestrutura, da gestão de fornecedores, contratos e ativos corporativos para que as pessoas tenham a melhor experiência possível no dia a dia. Também terá um papel importante na revisão e evolução de processos, buscando soluções mais simples, eficientes e sustentáveis, além de conduzir projetos que fortaleçam a operação e apoiem o crescimento da Motriz .

Além disso, será responsável por apoiar a logística e a operação de eventos institucionais, articulando diferentes áreas e fornecedores para criar experiências acolhedoras, bem executadas e alinhadas à nossa cultura.
Principais responsabilidades:

- Conduzir projetos de Facilities, garantindo planejamento, execução, gestão de riscos, orçamento e entregas de qualidade;

- Revisar, estruturar e aprimorar processos da área, promovendo eficiência operacional, padronização e melhoria contínua;

- Gerenciar fornecedores estratégicos, contratos e indicadores de desempenho, conduzindo negociações e identificando oportunidades de otimização de custos;

- Conduzir processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores de Facilities e eventos (hotéis, transporte, agências de viagens, audiovisual, montagem, alimentação, entre outros);

- Administrar os ativos corporativos, como notebooks, celulares e demais equipamentos, em parceria com a área de Tecnologia;

- Planejar e coordenar a logística e a infraestrutura de eventos institucionais e encontros presenciais, proporcionando experiências bem executadas e alinhadas à cultura da Motriz ;

- Gerenciar o orçamento da área, acompanhando contratos, notas fiscais, pagamentos e indicadores financeiros;

- Acompanhar indicadores, cronogramas e planos de ação, transformando dados em melhorias e apoiando a tomada de decisão;

- Atuar com autonomia na priorização das demandas, resolução de problemas e implementação de soluções para desafios do dia a dia;

- Trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas, conectando pessoas, processos e parceiros para fortalecer a operação e apoiar o crescimento da Motriz .

Pré-requisitos:

- Experiência em Facilities;

- Vivência na gestão de fornecedores administrativos, contratos, negociações e indicadores de desempenho;

- Experiência na organização e operação de eventos corporativos ou institucionais;

- Conhecimento em gestão orçamentária, controle de pagamentos e rotinas administrativas;

- Experiência na condução e acompanhamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e orçamento;

- Capacidade de estruturar, revisar e aprimorar processos, promovendo eficiência operacional e melhoria contínua;

- Organização, planejamento e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente;

- Perfil analítico, colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas;

- Boa comunicação e habilidade para construir relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.

Será um diferencial:

- Experiência em gestão de projetos (PMO, metodologias ágeis ou tradicionais);

- Experiência na gestão da infraestrutura de escritórios corporativos;

- Vivência em ambientes dinâmicos, como startups, scale-ups ou organizações do terceiro setor.

Informações adicionais
Benefícios:

- Plano de saúde Amil Black.

- Plano odontológico SulAmérica.

- Vale-refeição e vale-alimentação (iF