Adjoint(e) administratif(ve) - France

Voici un poste à distance.

Adjoint(e) administratif(ve) - France
Simplifions demain, ensemble. Chez Tooly , on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.
Ici, chacun(e) a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.

Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.

Ta mission : Faciliter le quotidien et garder l’organisation sur les rails

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joues un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence. Tu accompagnes la direction et les équipes dans leurs tâches quotidiennes, tu assures le suivi des dossiers et tu contribues à maintenir une organisation claire, rigoureuse et efficace.

Tes responsabilités au quotidien :
-
Organiser et traiter les courriels afin d’assurer un suivi efficace des demandes et des priorités.

-
Gérer les agendas, les rendez-vous et l’organisation des plannings de la direction et des équipes.

-
Mettre à jour les informations dans nos différents outils de gestion de projets et CRM

-
Préparer, transmettre et assurer le suivi des devis auprès des clients.

-
Effectuer le suivi administratif des paiements clients et réaliser les relances nécessaires.

-
Assurer le suivi des paiements auprès des salariés, prestataires et partenaires.

-
Maintenir à jour la documentation interne, les produits et services commercialisés dans nos différents outils.

-
Suivre l’avancement des tâches, effectuer les relances et contribuer au respect des échéances.

-
Apporter un soutien administratif général à la direction et aux différentes équipes.

-
Participer à des appels en visioconférence ou par téléphone avec des clients, partenaires et prestataires.

-
Coordonner les échanges avec les clients et partenaires de l’agence et assurer un suivi professionnel des demandes.

Profil

Le profil que nous recherchons :

Nous croyons que les compétences s’acquièrent, mais que l’attitude fait toute la différence. Nous recherchons une personne qui se reconnaît dans ces points :

-
Tu maîtrises parfaitement le français, autant à l’oral qu’à l’écrit, et tu communiques de façon claire et professionnelle.

-
Tu es très organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.

-
Tu fais preuve d’autonomie et d’initiative dans la gestion de tes responsabilités et de tes suivis.

-
Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu apprends rapidement à utiliser de nouvelles plateformes.

-
Tu t’intéresses aux outils d’intelligence artificielle et tu sais les utiliser pour gagner en efficacité.

-
Tu es à l’aise lors d’échanges en visioconférence et au téléphone avec des clients ou partenaires.

Ce sera un plus si :
- Tu maîtrises Canva.

-
Tu es capable de créer des vidéos simples pour de la documentation ou de la communication interne.

-
Tu peux contribuer à la préparation, à la gestion ou à la publication de contenus sur LinkedIn.

-
Tu as déjà travaillé dans un environnement d’agence, SaaS, technologie ou services numériques.

Les outils que tu utiliseras :
- Canva.

- Google Workspace.

-
Zoho One: CRM, Projects, Books et autres applications de l’écosystème.

-
Différents outils numériques et d’intelligence artificielle permettant d’automatiser et de simplifier notre travail.

Tous les outils nécessaires au poste seront fournis.

Informations contractuelles

Pourquoi choisir l’aventure Tooly ?

- 100 % en télétravail.

-
Un environnement inclusif où chaque voix compte.

-
Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse

-
Horaire : poste à mi-temps, environ 24 heures/semaine

-
Possibilité d’alternance pour une personne située à proximité de Paris

Conditions & Avantages

-
Rémunération : 15 3