Virtual Assistant / Content Team Support

🏢 Pareto Publishing · all Pareto Publishing jobs
📍 Poland
📅 Posted 2026-07-23 · via Himalayas
🏷 Virtual-Assistant,Executive-Assistant,Administrative-Support,Email-Marketing,Content-Creation,Virtual-Assistant-Content-Development,Virtual-Assistant-Content,Virtual-Administrative-Assistant,Remote-Virtual-Assistant
Apply on original site ↗

W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e-mail marketingu. A teraz jeszcze budujemy coś nowego : content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).
Co będziesz robić? 👩🏻‍💻

- Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści

- Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu

- Wsparcie HR / obsługa pipeline'u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów z kandydatami

- Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail

- Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów

- Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO

Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.
Czego oczekujemy? 👀

-
Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+) : dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym.

-
Swoboda z narzędziami : Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi.

-
Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy : chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.

-
Lekkie pióro : Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!

-
Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin: większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie.

Formalności 👔

-
Tryb pracy : 100% zdalna

-
Forma współpracy : B2B / umowa zlecenia dla studentów

-
Wynagrodzenie : Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko

Originally posted on Himalayas

← All remote jobs