Travel Desk & Administrative Officer

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer , який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.
Основні обов’язки:

- Travel Desk:

- Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів

- Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)

- Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу

- Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії

- Підтримка співробітників до, під час та після поїздок

Адміністративні та звітні завдання:

- Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами

- Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)

- Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях

- Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень

- Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей

Командна робота та розвиток:

- Виконання складних і різнопланових завдань

- Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації

- Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

Вимоги до кандидата:

- Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)

- Знання інших мов буде перевагою

- Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel

- Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту

- Сильні комунікативні та міжособистісні навички

- Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми

- Орієнтація на клієнта та уважність до деталей

Originally posted on Himalayas