Sachbearbeiter:in Forderungsmanagement & Buchhaltung (m/w/d)

position

Für unser wachsendes Team suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick über unsere offenen Forderungen behält und Kunden professionell zur Zahlung führt – mit einer Prise Buchhaltungs-Know-how für angrenzende Themen.
deine aufgaben

- Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.

- Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.

- Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.

- Du bearbeitest Rückfragen aus internen Fachabteilungen rund um das Forderungsmanagement.

- Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.

- Du übergibst offene Forderungen bei Bedarf an Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen und begleitest den weiteren Prozess.

- Du überwachst bestehende Zahlungs- und Ratenvereinbarungen und behältst deren Einhaltung im Blick.

- Du erstellst Auswertungen und Berichte zum aktuellen Forderungsbestand.

- Du unterstützt bei laufenden Buchhaltungsthemen (z. B. Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).

dein profil

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar

- Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung

- Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

- Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon – auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt

- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis

- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software

warum wir?

- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung

- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

- Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen

- 100 % Remote-Tätigkeit

Originally posted on Himalayas