Recruiting Coordinator - Remote (Deutschlandweit)
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📌 Deine Mission
Als Recruiting Coordinator (m/w/d) unterstützt du unseren effizienten Hiring- und Onboarding-Prozess organisatorisch und stellst sicher, dass Marketing-Hirings schnell, sauber und professionell ablaufen.
Du koordinierst Interviews, hältst Kandidat/innen und Hiring Manager informiert, pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS - TeamTailor), führst/moderierst teils Interviews und sorgst für eine reibungslose Candidate Experience .
Der Fokus liegt nicht auf dem Aufbau eines Recruiting-Prozesses, sondern auf exzellenter operativer Umsetzung innerhalb eines bereits funktionierenden Hiring-Setups.
🎯 Deine Aufgaben
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Du koordinierst Hiring-Prozesse für Marketing-Rollen organisatorisch von der Bewerbung bis zum Offer.
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Du planst Interviews, stimmst Termine mit Kandidat/innen und Hiring Managern ab und sorgst für eine klare Kommunikation.
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Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS- TeamTailor) und hältst Kandidatenstatus, Feedbacks und Prozessschritte aktuell.
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Du bereitest Interviewunterlagen, Scoresheets und relevante Informationen für Hiring Manager vor.
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Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kandidat/innen, inklusive Einladungen, Follow-ups, Absagen und nächsten Schritten.
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Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, insbesondere für Marketing-Rollen.
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Du unterstützt organisatorisch im Offer-Prozess und bei der Vorbereitung des Onboardings.
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Du beteiligst dich in der Interview-Moderation /-Führung
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Du sorgst dafür, dass unser bestehender Hiring-Prozess zuverlässig, effizient und professionell umgesetzt wird.
🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills)
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Must-have:
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Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support oder vergleichbarer organisatorischer Rolle
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Terminplanung, Prozesskoordination und Kommunikation
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Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-Tools
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Erfahrung in einem Start-up, Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen
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Fähigkeit, mehrere Hiring-Prozesse parallel sauber zu koordinieren
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Gutes Grundverständnis für Recruiting-Prozesse und Candidate Experience
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Nice-to-have:
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Erfahrung mit Marketing-Rollen oder Marketing-Teams
- Erfahrung mit Notion
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Erfahrung mit LinkedIn, Personio, Greenhouse, Lever, Ashby oder ähnlichen Tools
- Erfahrung mit Onboarding-Koordination
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Grundverständnis für Active Sourcing oder Talent Pools, aber kein Muss
💡Softskills
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Du bist sehr strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.
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Du arbeitest proaktiv, hältst Fristen ein und sorgst dafür, dass keine offenen Punkte liegen bleiben.
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Du kommunizierst freundlich, klar und professionell mit Kandidat/innen, Hiring Managern und internen Teams.
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Du behältst auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick.
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Du bist serviceorientiert, diskret und hast ein gutes Gespür für eine positive Candidate Experience.
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Du arbeitest gerne operativ und findest es motivierend, Prozesse effizient und sauber umzusetzen.
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Du bist ein/e Botschafter/in unserer Vision, Mission, und Werte.
🏆 Deine Ziele in dieser Rolle (Impact)
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Innerhalb der ersten 6–12 Monate unterstützt du unsere Marketing-Hirings zuverlässig und sorgst dafür, dass Prozesse, Termine, Kommunikation und Dokumentation jederzeit sauber laufen.
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Du stellst sicher, dass Kandidat/innen schnell durch den Prozess geführt werden und Hiring Manager alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.
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Du verbesserst die operative Qualität im Recruiting durch klare Koordination, saubere ATS-Pflege. reibungslose Interview-Moderation, freundliche & professionelle Interview-Führung und zuverlässige Follow-ups.
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