Project Manager & Executive Assistant

Este es un puesto de trabajo remoto.

Buscamos una Project Manager & Asistente Ejecutiva altamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.

Este no es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas ,sino un rol de ejecución de alto impacto .Su misión es garantizar que los proyectos,compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones,liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.
Responsabilidades Clave

1. Coordinación y Seguimiento de Proyectos
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Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).

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Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.

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Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.

2. Soporte Ejecutivo Directo
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Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.

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Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).

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Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.

3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite)
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Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).

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Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.

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Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.

4. Enlace con el Equipo
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Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.

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Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar.

Requisitos
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Idiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas.

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Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level.

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Competencias Técnicas:

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Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory .

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Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.).

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Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365.

Competencias Blandas
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Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.

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Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.

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Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).

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Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante.

Ventajas

- Trabajo 100% remoto.

- Salario competitivo en USD ($1,200).

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Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.

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Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.

Originally posted on Himalayas