HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote

Über uns

Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.

Position : HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote

Type : Full-time/100 % Remote
Deine Aufgaben

Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit.

Personaladministration & HR Operations
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen

- Pflege und Verwaltung von Personalakten

- Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt)

- Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern

Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

- Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten

- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung
- Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse

- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen

- Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen

- Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen

Arbeitsrecht & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH)

- Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen

- Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil

HR-Systeme & Prozesse
- Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse

- Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft)

- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen

Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

-
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist

- Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen

- Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

- Sicherer Umgang mit MS Office; Personio -Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir
- 100 % Remote-Arbeit

- Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Dynamisches, internationales Umfeld

- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Originally posted on Himalayas