HR Assistant - People with Disabilities
This is a remote position.
HR Assistant
Entry Level | Remote | Full-Time
About the Role : We're looking for someone dependable, organized, and eager to learn who wants to build a career in Human Resources. No prior HR experience is required. We will train the right person from the ground up. If you are a strong communicator who takes initiative and pays close attention to detail, this is a great place to start.
What You'll Do
Administrative and Data Support
-
Enter and update employee information in our masterfile and HR tools
-
Organize and maintain digital files, records, and HR documents so they are easy to find and always current
-
Prepare basic reports and summaries as requested by the HR team
-
Track deadlines and follow up on pending items to keep processes moving on time
-
Support compliance tracking by following up on document submissions and training completions
Onboarding and Employee Support
-
Help prepare onboarding materials and welcome packets for new hires
-
Send onboarding documents and track the completion of required forms
-
Support the offboarding process by collecting equipment, access credentials, and required documentation
Asistente de Recursos Humanos
Nivel de Entrada | Remoto | Tiempo Completo
Acerca del RolBuscamos a alguien confiable, organizado y dispuesto a aprender que quiera construir una carrera en Recursos Humanos. No se requiere experiencia previa en RR.HH. Capacitaremos a la persona indicada desde cero. Si eres un comunicador fuerte que toma iniciativa y prestas mucha atención al detalle, este es un excelente lugar para comenzar.
Lo que Harás
Soporte Administrativo y de Datos
Ingresar y actualizar información de empleados en nuestro archivo maestro y herramientas de RR.HH.Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentos de RR.HH. para que sean fáciles de encontrar y siempre estén actualizadosPreparar reportes básicos y resúmenes según lo solicitado por el equipo de RR.HH.Hacer seguimiento de plazos y dar seguimiento a elementos pendientes para mantener los procesos a tiempoApoyar el seguimiento de cumplimiento normativo realizando seguimiento en envíos de documentos y finalizaciones de capacitación
Incorporación y Apoyo a Empleados
Ayudar a preparar materiales de incorporación y paquetes de bienvenida para nuevos empleadosEnviar documentos de incorporación y hacer seguimiento de la finalización de formularios requeridosApoyar el proceso de desvinculación recopilando equipo, credenciales de acceso y documentación requerida
Requirements
Must-Haves
- High school diploma or equivalent
-
Comfortable working on a computer and picking up new tools quickly
-
Highly organized with a strong eye for detail
-
Reliable, self-directed, and able to work well in a remote setup
-
Trustworthy and professional when handling sensitive or private information
Good-to-Haves
-
Experience in any customer service, administrative, or office-facing role
-
Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) or Microsoft Office
-
Genuine interest in building a long-term career in Human Resources
You're a Great Fit If You...
-
Pick things up fast and ask good questions without needing to be reminded twice
-
Take pride in keeping things organized and making sure nothing gets missed
-
Stay calm and focused when juggling multiple tasks at the same time
-
Genuinely enjoy working with people and want to be part of a team that takes care of its employees
-
Take ownership of your work and follow through, even when no one is watching
1:46 PM
Requisitos Imprescindibles Diploma de escuela secundaria o equivalenteCómodo trabajando en una computadora y aprendiendo nuevas herramientas rápidamenteAltamente organizado con un fuerte ojo para los detallesConfiable, autosuficiente y capaz de trabajar bien en un entorno remotoConfiable y profesional al manejar información sensible o privada
Lo Ideal Sería Experiencia en servicio al client