Executive Assistant (m/w/d)

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📍 Germany
📅 Posted 2026-07-08 · via Himalayas
🏷 Executive-Assistant,Administrative-Support,Executive-Support,Office-Management,Executive-Secretary,Junior-Executive-Assistant
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über deine stelle

Als Excecutiv Assistant (m/w/d) übernimmst du große Verantwortung, in dem du das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung involviert bist. Dein Planungs- und Organisationstalent ermöglicht es dir, die tägliche Koordination zu leisten. Als echter Teamplayer stellst du als wichtiges Bindeglied die Zusammenarbeit unterschiedlicher Abteilungen und Stakeholder sicher.
deine aufgaben

- Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Tagesgeschäft.

- Du konzipierst häufig qualitativ hochwertige Präsentationen.

- Du bist zuständig für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Terminen.

- Du übernimmst tägliche Organisations- und Koordinationsaufgaben

dein mindset

- Du verfügst über unternehmerisches Denken.

- Du übernimmst gerne Verantwortung.

- Du bist zuverlässig und verlässlich auch in Extremsituationen.

- Du denkst immer mit und bringst eigene Ideen ein.

- Du stehst immer dem Team loyal zur Seite.

- Du liebst es eigenständig zu arbeiten.

- Du bildest dich gerne weiter.

dein profil

- Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.

- Dich zeichnen lösungsorientiertes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

- Du weißt eine hohe Belastbarkeit auf.

- Dich zeichnet ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie Überzeugungskraft aus.

- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten.

- Du bringst Praxis- oder Berufserfahrung mit.

- Du hast ein selbstsicheres und sympathisches Auftreten.

- Du stehst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.

deine chancen

- Du erlebst den Spirit des „Fortschritts“, mit welchem wir unsere Kunden anstecken, in unserem breit aufgestellten Team.

- Du triffst auf kreative Köpfe, leidenschaftliche Macher und analytische Genies.

- Du lebst mit uns Diversität – denn nur so können wir alle voneinander profitieren.

- Du erarbeitest mit uns gemeinsam innovative Ideen und setzt diese proaktiv um.

- Du bringst dich eigenverantwortlich mit ein und arbeitest an zukunftsorientierten Themen.

- Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

- Du erreichst unsere zentralen Standorte mit einer sehr guten Verkehrsanbindung.

deine benefits

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Moderne Arbeitsausstattung: Du bekommst von uns alles, was Du für die Arbeit im Büro, von zu Hause oder unterwegs benötigst. Dabei arbeiten wir überwiegend mit Microsoft und Apple Produkten.

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Wir sind Remote unterwegs: Bei uns läuft alles digital und über mehrere Standorte hinweg. Deshalb bieten wir Dir deutschlandweit eine hohe Flexibilität, was Deinen Arbeitsort angeht, abhängig von Deinem Projekteinsatz.

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Wir leben neue Mobilität: Wir stellen Dir ein kostenloses E-Bike vom Münchner Startup Sushi-Bike oder einen E-Scooter von Xiaomi zu Deiner freien Verfügung.

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Mitarbeiter-Kreditkarte von SpendIT: Mit deiner eigenen Mitarbeiter-Kreditkarte gibt es bis zu 1.000 € pro Jahr steuerfrei extra zu deinem Gehalt und zu deiner freien Verfügung.

Originally posted on Himalayas

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