Executive & Accounting Assistant (all genders)
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine*n Executive & Accounting Assistant die*der uns an unserem Standort München (Grünwald) Hybrid unterstützt.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem CFO zusammen – du hältst ihm operativ den Rücken frei und bist gleichzeitig eine zentrale Stütze für unser Support-Function-Team und die Führungsebene im Tagesgeschäft. Mit 100+ Mitarbeitenden weltweit und einem Umsatz von über 300 Millionen US-Dollar gehört die JustPlay Engine zu den größten Rewarded-Gaming-Plattformen weltweit – entsprechend wächst auch die rechtliche Struktur hinter unseren mittlerweile mehreren Gesellschaften stetig weiter. Du bist genau hier die zentrale Schnittstelle: Du stehst dabei im engen Austausch mit externen Steuerberatern und Notaren, stimmst dich intern eng mit unserem Finance-Team ab und bringst so Ordnung in komplexe rechtliche Prozesse rund um neue und bestehende Entitäten – die Grundlage, auf der wir uns international weiter bewegen können.
Deine Aufgaben
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Du verwaltest und pflegst die gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Register unserer Gesellschaften in einer gut sortierten Ablage.
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Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Steuerberater*innen /HQ Finance und behältst gesetzliche Fristen (Jahresabschluss, Handelsregister etc.) im Blick.
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Du pflegst unseren Compliance-Kalender über alle Jurisdiktionen hinweg und lieferst fundierte Daten für Entscheidungen zu Strukturierungen.
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Du steuerst Unterschriftsprozesse (u. a. via DocuSign) und erstellst Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle und Vollmachten.
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Du organisierst Reisen und Termine für unseren CFO und stellst die Ablage der Belege sicher.
Dein Background
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Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Assistenz einer Geschäftsführung oder im Bereich Legal/Finance/Corporate Governance.
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Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.
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Deine Deutschkenntnisse sind mindestens auf C2-Niveau, dazu sprichst du sehr gutes Englisch.
- Du besitzt einen Führerschein.
Unsere Benefits
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Work-Life-Balance und Flexibilität : Flexible Arbeitszeiten und Optionen für Digital-Nomads, gelegentliche oder regelmäßige Office-Goers
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Mental Health Support : Kostenloses persönliches Coaching durch unseren Partner , damit unser Team ein erfülltes Leben zu Hause und bei der Arbeit führen kann
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Trainings & Weiterentwicklung : Ein attraktives persönliches Weiterbildungsbudget von bis zu 2000€/Jahr für Trainings, Konferenzen, Workshops etc.
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Benefits für den Standort Deutschland : 25 Urlaubstage, kostenloses Wellhub Gold-Abo, kostenloses monatliches Deutschland-Ticket und ein monatlicher steuerfreier Internetzuschuss von 50€
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Modernste Ausstattung : Egal ob du MacBook- oder Windows-Nutzer*in bist, wir stellen dir die technische Ausrüstung zur Verfügung, die du für deinen Erfolg brauchst
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Relocation-Paket : Inklusive Visa-Unterstützung für alle, die sie benötigen
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Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld : Werde Teil eines diversen Teams mit über 30 Nationalitäten, die von über 25 verschiedenen Standorten aus arbeiten
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Benefits im Münchner Office : Ergonomischer Arbeitsplatz, tägliches kostenloses Mittagessen und Hunde sind bei uns willkommen
Benefits können je nach Standort und Vertragsart variieren. Sprich uns gerne an, wenn du mehr Details zu unserem Benefits-Angebot wissen möchtest.
Originally posted on Himalayas