Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (100 % Remote)

Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

- Organisation und Koordination administrativer Abläufe

- Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro)

- Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen

- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen

- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs

- Unterstützung im Bereich Personaladministration (Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation)

- Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration

- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen

- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld

-
Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen (zwingend erforderlich)

- Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung

- Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil

- Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Deutsch auf Muttersprachenniveau

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools

Benefits

- 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten

- Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München

- Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung

- Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten

- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten

Originally posted on Himalayas