Assistant to the CEO

Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.

Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
Aufgaben

In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:

- Buchhaltung & Finanzen

- Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)

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Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater

- Belegverwaltung und -organisation

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Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle

- Administrative Assistenz

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Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung

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E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz

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Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen

- Recherche- und Dokumentationsaufgaben

- Unternehmensorganisation

- Optimierung und Pflege interner Prozesse

-
Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder

-
Projektmanagement kleiner interner Initiativen

Qualifikation
Was du mitbringen solltest

- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld

- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV

- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)

- Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus

Benefits
Was wir bieten

- Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung

- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

- Eigenverantwortung und Raum für Ideen

- Eine offene, wertschätzende Teamkultur

- Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung

Originally posted on Himalayas