Asistente Virtual

¡Comienza un nuevo reto profesional!

Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente.

En Octhopus , todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio.
¿Qué buscamos?

- Profesionistas con carrera universitaria,

- Con al menos 5 años de experiencia laboral,

- Alto nivel de inglés.

- Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.

Qué harás:

Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de Octhopus .
Principales tareas que pueden delegarte:

- Seguimiento a clientes

- Prospección

- Registro de gastos

- Investigaciones básicas

- Manejo de redes sociales

- Llamadas

- Cotizaciones

- Presentaciones y documentos

- Facturación

- Traducciones

- Citas, confirmaciones y reservaciones

- Bases de datos

- Documentación de procesos

- Considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas.

Requirements
Formación y experiencia requeridas:
- Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada.

Habilidades y conocimientos:

- Excelente ortografía y redacción en español.

- Excelente nivel de inglés, hablado y escrito.

- Conocimiento práctico de Office y Google Workspace.

- Habilidad para aprender diferentes herramientas digitales.

- Extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad.

Competencias:

- Excelente actitud

- Orientación al cliente.

- Buen trato.

- Proactividad/Iniciativa.

- Flexibilidad.

- Persistencia.

- Seguimiento y control.

- Responsabilidad.

- Análisis y síntesis de la información.

- Aprendizaje autónomo y continuo.

- Resolución de problemas.

- Comunicación efectiva.

- Asertividad.

- Capacidad de recibir retroalimentación.

- Manejo del estrés.

- Capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas.

- Productividad

- Sentido de urgencia.

Notas:

- El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana.

- Debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone.

- Debes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturas.

Benefits

- Percibir un ingreso competitivo por hora trabajada.

- Trabajar desde cualquier ciudad de la República Mexicana.

- Trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras).

- Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo.

-
Octhopus se encarga de conseguir y asignarte clientes.

-
Octhopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo.

- Capacitaciones constantes.

- Tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones

Cómo postular:

- Lee con atención todos los requisitos. Por favor NO apliques si no cumples con los requisitos mencionados.

- Aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice " ¿Crees que la atención a los detalles es importante?" . Contesta esta pregunta escribiendo las palabras " Garantía Octhopus " y nada más en